Prompts de trabalhoPromptExperimental

/ata

Ata acionável a partir de notas soltas

Suas anotações de reunião viram uma tabela com decisão, responsável, prazo e o que ficou em aberto.

Use quando saiu da reunião com meia página de anotações desordenadas e precisa mandar algo que a equipe consiga executar.

Comando pronto

[PAPEL] Sou [seu cargo] e conduzi a reunião abaixo.

[CONTEXTO] Estas são as minhas anotações da reunião de [assunto], com [quem participou]:

[COLE AQUI AS NOTAS, SEM DADOS CONFIDENCIAIS]

[RESTRIÇÕES] Ignore conversas paralelas. Não invente decisões, responsáveis ou prazos que não estejam expressos nas notas. O que estiver implícito, marque como «a confirmar».

[FORMATO] Monte uma tabela com quatro colunas: Assunto ou decisão | Responsável | Prazo | Ponto em aberto. Depois da tabela, liste em no máximo cinco linhas o que eu preciso confirmar com alguém antes de circular esta ata.

O nome /ata é o atalho desta biblioteca. Quem faz o trabalho é o texto copiado: cole no ChatGPT, no Claude ou no Gemini junto com o seu pedido.

Como usar

Cole as notas cruas no lugar indicado, sem organizar antes.
Confira a lista de «a confirmar»: ela aponta onde a sua nota ficou ambígua.
Resolva as pendências com as pessoas certas antes de circular a ata.

Material completo

## O prompt

```
[PAPEL] Sou [seu cargo] e conduzi a reunião abaixo.

[CONTEXTO] Estas são as minhas anotações da reunião de [assunto], com [quem participou]:

[COLE AQUI AS NOTAS, SEM DADOS CONFIDENCIAIS]

[RESTRIÇÕES] Ignore conversas paralelas. Não invente decisões, responsáveis ou prazos que não estejam expressos nas notas. O que estiver implícito, marque como «a confirmar».

[FORMATO] Monte uma tabela com quatro colunas: Assunto ou decisão | Responsável | Prazo | Ponto em aberto. Depois da tabela, liste em no máximo cinco linhas o que eu preciso confirmar com alguém antes de circular esta ata.
```

## O que preencher

Seu cargo, o assunto da reunião e quem participou. Depois, as notas cruas: não precisa organizar antes, é exatamente esse o trabalho que você está delegando.

## O que deve sair

Uma tabela de quatro colunas e uma lista curta de confirmações pendentes. A lista de pendências é a parte mais útil: ela mostra onde a sua anotação estava ambígua.

## Antes de usar a resposta

Leia a coluna «Responsável» com atenção. Atribuir tarefa a quem não aceitou em reunião é o erro que mais custa caro nesta saída.

Limitações e cuidados

Retire nomes, valores, identificadores e qualquer informação confidencial antes de colar. Se a sua empresa tem política própria, ela ganha desta orientação.
Escrito e revisado pela EfetivIA, mas ainda não reproduzido item a item nas ferramentas declaradas. Trate o resultado como ponto de partida.
Não substitui revisão humana antes de usar o material em decisão ou comunicação oficial.